Aus alten Pfeifen raucht es sich am süssesten, ja. Aber deswegen müssen Sie sie noch lange nicht mit Feuersteinen anzünden. Mit der Buchhaltung ist es genauso. Wenn Ihre bestehende Lösung rund läuft, warum alles umkrempeln? Tun Sie es nicht. Aber vielleicht, nur vielleicht, können Sie ein paar Teile erneuern, die Ihnen den zusätzlichen Schub geben, um die kommenden Herausforderungen zu meistern.

Leben in der Zukunft (fast)

Wir leben in einer Zeit, in der Sie das Lenkrad Ihres selbstfahrenden Autos loslassen, Ihr Telefon wilde fotorealistische Bilder generieren lassen und dank dedizierter Satellitendienste überall auf der Welt auf das Internet zugreifen können. Man sollte meinen, die Tage des manuellen Erfassens und Kategorisierens von Transaktionen wären vorbei, oder? Nun, nicht ganz. Manche stecken noch immer bis zum Hals in Excel-Tabellen und Ordnern voller Papierrechnungen. Reden wir darüber, wie wir diese Zeiten ein für alle Mal hinter uns lassen!

Ich bin kein Boomer, ich bin pragmatisch!

Vom oben beschriebenen Klischee des Buchhalters alter Schule einmal abgesehen, hat sich in der Schweizer Buchhaltungswelt in den letzten Jahren nicht viel verändert. Abgesehen vom fulminanten Aufstieg von Bexio, im Guten (wahrscheinlich die beste Rechnungs- und Fakturierungsverwaltung auf dem Markt) wie im Schlechten (wie kann es sein, dass sich eine falsch erfasste Buchung nicht korrigieren lässt und man alles noch einmal machen muss?), sind die meisten Tools und Gewohnheiten geblieben, wo sie waren. Und das ist völlig in Ordnung, wirklich. Warum ein Rezept ändern, das funktioniert?

In der Tat: Wenn Ihr Kunde oder Ihr CFO zufrieden ist und Sie es auch sind, gibt es keinen Grund dazu. Doch selbst wenn Sie sich für ein Leben in der Höhle entschieden haben, die Versprechen der KI-Revolution Sie kaltlassen und Sie ignorieren, was bei disruptiven, von der UBS unterstützten Akteuren wie Numarics gerade passiert, selbst wenn all das bei Ihnen weder Furcht noch Ehrfurcht vor den möglichen Perspektiven auslöst: Wir wissen es. Wir wissen, dass Ihre Arbeitsweise die beste ist, und das stimmt, denn sie funktioniert für Sie. Aber wir wissen auch, dass hinter diesen soliden Prozessen und robusten Tools (denken Sie an Crésus oder Abacus, die hier schlicht das Feld beherrschen) dieser Schmerz sitzt, den Sie tief in Ihrem Innern spüren…

Die unendliche Geschichte: der Zugriff auf die Daten

Seien wir ehrlich: Auch die besten Tools haben ihre Eigenheiten. Beim Zugriff auf Banktransaktionen kann selbst der geduldigste Buchhalter die Geduld verlieren:

Die Suche nach dem Gral: Sie werden vermutlich Monate damit verbringen, überhaupt Zugang zum E-Banking Ihres Kunden zu bekommen. Sofern er ihn Ihnen überhaupt gewähren will. Ach ja, und 50 verschiedene Logins zu haben ist sehr sicher… und überhaupt nicht mühsam!
Die Jagd nach dem Roadrunner: Falls Ihnen der Luxus des ehrwürdigen E-Banking-Zugangs verwehrt blieb, rennen Sie am Ende jeden Monat oder jedes Quartal Ihren Kunden hinterher, um den heiligen Export zu ergattern. Und jedes Mal beginnt der Tanz von vorn.
Excel-Zauberer-Level erreicht: Haben Sie die Daten endlich in der Hand, ist Ihre Queste noch nicht vorbei. Sie müssen die Datei erst noch so aufbereiten, dass sie zu Ihrem Tool und Ihrem Zweck passt. Verstehen Sie uns nicht falsch: Wenn Ihre Magie erst einmal wirkt, wirkt sie Wunder, das bestreiten wir gar nicht. Nur: Wie lange dauert es, den Zauberspruch zu formulieren? ;)

Das Traurige an dieser Geschichte: All die Zeit, die für lästige Aufgaben mit geringem Mehrwert draufgeht, lenkt Sie von der Arbeit ab, die wirklich zählt, nämlich Ihrem Kunden oder Ihrem Team zu helfen, die Vorschriften einzuhalten, unnötige Kosten zu vermeiden und sie bei ihren täglichen Finanzentscheidungen zu unterstützen.

Wenn Sway Finance ins Spiel kommt

(Superhelden-Musik setzt ein)

Vergessen Sie das alles, jetzt gibt es Sway, und nein, das ist kein Werbebeitrag, das ist alles echt, und Ihr Leben wird sich für immer verändern, in Farbe, mit blühenden Blumen und Regenbogen!

Okay, vielleicht ist es doch ein bisschen ein Werbebeitrag. Aber ganz im Ernst: Wir machen Ihnen das Leben wirklich leichter. Wir garantieren Ihnen, dass Sie die Zeit und die Haare, die Sie jeden Monat sparen, messen können, und zwar dank:

Vereinfachtem Zugang: Sie erhalten den Zugriff in 5 Minuten, ganz ohne Bankdrama (wie ein VIP-Zugang ohne Bürokratie).
Nahtlosem Datenexport: Daten werden exakt in dem Format exportiert, das Tools wie Crésus, Quickbooks, Xero oder Bexio benötigen. Bereit, Ihr Lieblingstool zu füttern, das dabei fast hörbar „mmmh“ sagt!

Und falls Ihnen Haare nicht so wichtig sind (oder da, wie bei unserem CPO, ohnehin nichts mehr zu retten ist), sparen Sie wenigstens die Zeit. Vielleicht können Sie endlich Ihre Barista-Künste perfektionieren und in der Kaffeepause alle beeindrucken. Oder Sie betreuen mehr Kunden gleichzeitig. Das liegt ganz bei Ihnen.

Sterne in die Augen zaubern

Sway erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern gibt Ihren Kunden auch eine schicke und wirklich benutzerfreundliche App an die Hand:

Echtzeit-Dashboard: Kunden können ihre Finanzlage jederzeit und überall prüfen und sich dabei wie Finanzzauberer fühlen.
Rechnungsverarbeitung: Rechnungen verwalten und verarbeiten war noch nie so einfach, eine Extraportion Komfort obendrauf.

Und das ist erst die Spitze des Eisbergs. Wenn Ihre Kunden dann noch erfahren, dass Sway Finance in Ihrem Angebotspaket enthalten ist, dann glauben Sie uns: Wer einmal mit Sway anfängt, geht nie wieder weg!

Die Oase erreichen

Sway in traditionelle Buchhaltungstools zu integrieren ist wie ein Turbo-Boost für Ihre Treuhandpraxis. Sagen Sie Ihrer monatlichen Datenwüsten-Durchquerung Lebewohl, und begrüssen Sie Freiheit und Effizienz, Zeitersparnis und einen erstklassigen Service für Ihre Kunden.

Wenn Sie wissen möchten, wie oder wo Sie anfangen sollen, oder wenn Sie lieber jemand anderen als uns hören wollen (autsch, das tut weh, wir haben Ihnen doch gesagt, dass wir nur die Wahrheit sagen), bringen wir Sie gerne mit einigen unserer Treuhand-Partnerfirmen in Kontakt, die ihre Erfahrungen mit Ihnen teilen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Cheerio amigo !

(Bildnachweis: Foto von Patrick Hendry auf Unsplash)

Übersetzung mithilfe von KI erstellt.