Winbiz

Winbiz est un logiciel de comptabilité bien établi en Suisse. Vous pouvez facilement optimiser vos flux de travail pré-comptables en utilisant Sway Finance :

• pour collecter les données bancaires et les factures,
• générer des écritures comptables auto-codées (grâce à une IA sophistiquée)
• et exporter un fichier prêt à être importé dans Winbiz, sans modifier vos processus comptables actuels.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez le plan comptable (depuis l'onglet Comptabilité).

2. Accédez à l'onglet « Outils », puis « Importer, Exporter » > « Exporter ».

3. Consultez les onglets :

a. Exporter vers...
i. Sélectionnez le dossier de destination approprié (pour retrouver le plan comptable une fois exporté)
ii. Type de fichier : « Délimité par des points-virgules avec des guillemets »

b. Options d'exportation :
i. Choisissez le format Windows ANSI - 1252
ii. Ne cochez pas toutes les cases (champs mémo, valeurs nulles, après exportation).

4. Cliquez sur Démarrer.

✅ Un fichier CSV est généré. Vous pouvez l'importer directement dans Sway Finance dans les paramètres de l'espace de travail et dans le sous-menu « Plan comptable ».

Après avoir automatiquement encodé vos lignes comptables avec Sway Finance, vous pouvez facilement les exporter au format Winbiz et les importer dans votre comptabilité.

Il vous suffit de suivre ces étapes. :

1. Dans l'onglet comptabilité, ouvrez les écritures comptables.

2. Cliquez sur Action > importer, exporter > Importation standard.

3. Dans les paramètres d'importation, assurez-vous de sélectionner le bon format de fichier. Si vous avez exporté vos données depuis Sway, sélectionnez "Délimité avec points-virgules" et conversion "UTF-8".

4. Une fois l'importation terminée, un message de succès s'affichera avec le nombre de transactions importées.

Remarque :

• Une fois l'importation réussie, vous devrez fermer la fenêtre des écritures comptables et la rouvrir pour voir le résultat.
• Si l'importation échoue, même partiellement, un message d'erreur s'affiche. Contactez votre équipe d'assistance Sway Finance, car il peut y avoir une différence de configuration entre votre compte Sway Finance et votre compte Winbiz. Sinon, vous pouvez toujours importer les transactions : elles seront identifiées par un point d'interrogation et vous pourrez les corriger manuellement.