Nach dem Hochladen einer Lieferantenrechnung in Sway werden die Daten dank unserer KI-Algorithmen automatisch extrahiert.
Wenn der Lieferant bereits in der App vorhanden ist, wird er automatisch mit der Rechnung verknüpft.
Alternativ können Sie einfach auf die "erstellen" Schaltfläche klicken: Die Informationen sind bereits vorausgefüllt, Sie müssen nur noch die Angaben überprüfen und die Erstellung des Lieferanten bestätigen.
1. Sobald der Lieferant verknüpft ist, klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Zahlung erstellen”.
2. Das Formular wird anhand der aus der Rechnung extrahierten Informationen vorausgefüllt.
3. Wählen Sie ein Konto für die Zahlung aus, überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Zahlung senden“.
4. Sobald die Zahlung erfolgreich gesendet wurde, wird sie mit der Rechnung verknüpft angezeigt.
5. ⚠️ Eine Person mit Unterschriftsberechtigung muss die im E-Banking eingereichten Zahlungen genehmigen, damit der Auftrag ausgeführt werden kann.
