WinEUR

Il est facile d’exporter votre plan comptable WinEUR afin de l’importer dans un outil tiers comme Sway Finance. Ceci vous permettra par exemple d’automatiser le codage des lignes comptables grâce à nos algorithmes IA, pour les importer ensuite dans WinEUR et vous économiser un temps précieux.

Voici comment procéder pour exporter le plan comptable WinEUR au format XML:

1. Depuis le menu global de la société sélectionnée, ouvrez le sous-menu import/export et sélectionnez “Import / Export XML”

2. Sélectionnez le format par défaut et cliquez sur “modifier” ou créez-en un nouveau:

3. Dans le sous-menu Export:

i. Éléments à exporter > sélectionnez “Sans écritures”

ii. Décocher toutes les options hormis “Exportation des comptes grand livres”

4. Fermez cette fenêtre, puis cliquez sur le bouton “Exporter”, la fenêtre d’exportation s’ouvre.

5. Indiquez le nom et/ou l’emplacement de votre fichier (vous pouvez le récupérer ensuite si vous utilisez GIT cloud).

6. Cliquez sur Exporter, puis sur Récupérer (GIT cloud) pour récupérer votre plan de compte.

1. Depuis le menu global de la société sélectionnée, ouvrez le sous-menu import/export et sélectionnez “Import d’écritures avec choix des colonnes”.

2. Configurez ou vérifiez la configuration:

1. Sélectionnez le fichier (via GIT cloud, vous devrez ajouter le fichier au répertoire)
2. Sélectionner fichier Texte avec séparateurs “Tab” (9).
3. Indiquer “Première ligne à importer” : 2
4. Sélectionnez l’option de renumérotation des pièces et “Dernière pièce utilisée + 1”. ⚠️ Vous devez avoir configuré les numéros de pièces au préalable, si ce n’est pas déjà fait (voir FAQ ici).
5. Sélectionnez les colonnes du fichier dans l’ordre suivant:
   1. Date
   2. Pièce
   3. Code de compte
   4. Monnaie de compte
   5. Libellé écriture 1
   6. Libellé écriture 2
   7. Montant en monnaie originale
   8. Montant en monnaie de référence
   9. Code taxe
6. Cliquez sur le bouton “Paramètres” en haut à droite.

3. Sous “Options”, vérifiez que le séparateur de date sélectionné est bien “Signe moins” et le format de date “Année Mois Jour”. Cliquez sur “OK”.

4. Cliquez sur “Contrôler” (numéro 1 sur la capture d'écran ci-dessous), aucune erreur ne devrait s’afficher. Si des erreurs s’affichent, contrôlez votre configuration des étapes précédentes. Contactez le support GIT ou Sway Finance si l’erreur persiste.

5. Cliquez ensuite sur “Exécuter” (numéro 2 sur la capture d'écran ci-dessous). Les transactions sont importées.

6. Depuis le menu général, vous pouvez cliquer sur “Saisie des écritures” afin de visualiser les écritures importées.

1. Depuis le menu global de la société sélectionnée, ouvrez le sous-menu utilitaires > “Paramètres de la société”.

2. Dans le sous menu Comptabilité > Grand livre > Paramètre des écritures, vous pouvez définir la numérotation des pièces comptables. Choisissez un mot-clé significatif et/ou indiquez simplement un numéro de départ.

3. Vérifiez également que l’option “Numérotation séquentielle” est bien sélectionnée.

4. Cliquez sur OK. WinEUR numérotera les pièces automatiquement en incrémentant la valeur à partir du nombre que vous avez indiqué.