Créer un espace de travail

Un espace de travail réunit les comptes bancaires, les paiements, les factures fournisseurs et clients d’une entreprise, et les personnes qui y travaillent. Vous pouvez faire partie de plusieurs espaces de travail et passer de l’un à l’autre.

Avant de commencer

• Un compte avec son second facteur. Voir Sécuriser votre connexion.
• Le nom de l’entreprise. Tout compte peut créer un espace de travail, et son créateur en devient le Propriétaire.

Créer votre premier espace de travail

1. Ouvrez les espaces de travail. Après la configuration de votre second facteur, ou à une connexion sans espace de travail, Espaces de travail affiche Aucun espace de travail.
2. Ouvrez la boîte de dialogue. Choisissez Créer un espace de travail. La boîte de dialogue Créer un espace de travail s’ouvre.
3. Décrivez l’entreprise. Remplissez les champs du tableau ci-dessous. Seul le nom est obligatoire.
4. Créez-le. Choisissez Créer un espace de travail. Sway ouvre le tableau de bord du nouvel espace de travail.

Ajouter un autre espace de travail

En haut de la barre latérale, le sélecteur d’espace de travail affiche le nom de l’espace de travail actuel. Ouvrez-le et choisissez Créer un espace de travail sous la liste : la même boîte de dialogue s’ouvre. Sway limite le nombre d’espaces de travail qu’une personne peut créer ; au-delà, la création échoue avec un message qui l’indique.

Le sélecteur liste aussi vos espaces de travail par ordre alphabétique, et Rechercher un espace de travail… les filtre. Choisissez-en un pour y passer : l’application web vous garde sur la même page dans l’autre espace de travail.

Essai et licence

Un nouvel espace de travail donne accès à toute la plateforme pendant un mois : le sélecteur affiche Essai sous son nom, puis Actif une fois que l’espace de travail a une licence. La licence de base couvre toute la plateforme.

Quand l’essai ou la licence prend fin, l’espace de travail passe en lecture seule. La barre latérale affiche alors Espace de travail suspendu, et Nous contacter ouvre la page de contact. Voir aussi Mon espace de travail est suspendu, que puis-je faire ?

Champs

Champ	Ce qu’il attend	Obligatoire
Nom de l’espace de travail	Le nom de l’entreprise, jusqu’à 300 caractères, comme Acme Inc.	Oui
Taille de l’entreprise	Le nombre d’employés, en six tranches de moins de 5 à 250+ employés.	Non
Secteur d’activité	Le secteur de l’entreprise, d’Agriculture/Pisciculture à Transport. Tapez pour chercher dans la liste.	Non

Étape suivante

Connectez un compte bancaire, puis invitez vos collègues.